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Corsi ZDHC: Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Titolare del trattamento

Vi informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (infra: “Regolamento”), i vostri Dati Personali saranno trattati da Process Factory in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

 

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle definizioni di cui agli art. 4(1) del Regolamento raccolti durante la l’esecuzione del rapporto contrattuale, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo e-mail e/o PEC, codice SDI e in generale i dati di contatto degli eventuali vostri referenti, di seguito e complessivamente solo “Dati Personali“.

 

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I vostri Dati Personali saranno trattati, dietro vostro specifico consenso ove necessario, per le seguenti finalità:

  1. attività di formazione in materia di sostenibilità svolta sulla base dell’accreditamento del Titolare quale Training Provider da parte della Fondazione ZDHC. La formazione svolta comprende i seguenti corsi: i)“Chemical Management in the Textile Industry” ii) “Chemical Management for Leather Tanneries” iii)“Top 10 Issues of Chemical Management” iv) “Wastewater Management” ;
  2. riscontro di vostre specifiche richieste di assistenza o informazioni relative ai suddetti corsi;
  3. gestione contabile-amministrativa relativa ai rapporti con l’ente accreditante, Fondazione ZDHC;
  4. gestione delle operazioni necessarie al sostenimento degli esami finalizzati all’ottenimento dell’attestato internazionale di “Chemical Manager”, rilasciato da ZDHC;
  5. assoluzione di eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali.

La base giuridica del trattamento per le finalità a) b) c) e d) è l’art. 6(1)(b)

La base giuridica del trattamento per la finalità  e) è l’art.6(1)(c) del Regolamento. Il conferimento dei vostri Dati Personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione al mandato.

 

Destinatari

I vostri Dati Personali potranno essere condivisi con:

  • persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di sistema di Process Factory)
  • consulenti e istituti di credito per finalità contabili-amministrative, i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i vostri Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità
  • Fondazione ZDHC in quanto ente accreditante e soggetto responsabile dell’esame finale, nonché del rilascio dell’attestazione di “Chemical Manager”in caso di superamento dello stesso

 

TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI A PAESI TERZI

I dati personali degli utenti non sono normalmente condivisi con soggetti che si trovino al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora ciò dovesse accadere, Process Factory assicura che il trasferimento avverrà sulla base del rispetto di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, delle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su diversa idonea base giuridica.

 

Conservazione dei dati personali

I vostri Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle attività di formazione da voi richieste e per ulteriori 2 anni dalla fine del corso al fine di offrirvi gli aggiornamenti per voi necessari al mantenimento dell’attestazione di Chemical Manager ottenuta. I dati saranno, inoltre, mantenuti da Process Factory al fine di tutelare i propri diritti ed interessi in sede legale, per il tempo massimo previsto dalla normativa applicabile e coincidente con il termine di prescrizione delle azioni legali esperibili.

 

I vostri diritti

Avete il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai vostri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, avete diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che vi riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare scrivendo all’indirizzo della sede legale in via Antonio da Noli nr.4, 5012, oppure all’indirizzo privacy@processfactory.it.

In ogni caso avete sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati sia contrario alla normativa in vigore.