Process Factory

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PRIVACY POLICY

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti mediante i nostri siti  www.processfactory.it e www.4sustainability.it (di seguito collettivamente ”Sito”) è Process Factory S.r.l. (di seguito “Process Factory”), con sede legale in Antonio da Noli n. 4/­­6, società che ha progettato il Sito, che lo gestisce e che ne decide la configurazione e l’evoluzione anche in ragione della propria attività e dei propri servizi.

I dati personali raccolti tramite il sito potranno inoltre essere trattati da terzi, fornitori di servizi che agiscono per conto di Process Factory, nominati quali Responsabili del trattamento, che tratteranno i dati in conformità allo scopo per cui i dati sono stati raccolti.

 

NECESSITÀ ED ESSENZIALITÀ DEI DATI

Tramite questo sito sono raccolti e memorizzati dati personali solo quando ciò sia essenziale per il raggiungimento di finalità dichiarate in questa Policy. Per gli utenti, è possibile consultare il sito senza registrarsi e senza essere identificati. La politica di Process Factory è di evitare la raccolta di dati personali quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi (come, ad esempio, nell’analisi aggregata delle navigazioni sul sito, effettuata su base statistica con strumenti di web analytics ed evitando di analizzare le tracce di navigazione dei singoli utenti).

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

I dati personali degli utenti verranno trattati con modalità automatizzate per il tempo e nella misura necessaria a conseguire i singoli scopi per cui sono stati raccolti.

Il Sito è protetto da potenziali attacchi informatici e accessi abusivi con idonee misure di sicurezza, volte a garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità sia dei dati degli operatori presenti sul Sito con pagine loro dedicate, sia con dati degli utenti registrati che consultano il sito.

Nonostante l’impegno profuso per garantire una sicurezza adeguata, Process Factory non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati e delle informazioni escludano totalmente qualsiasi rischio di accesso non autorizzato o di perdita dei dati. Gli utenti sono invitati a verificare che il loro computer o il loro device (es. smartphone, tablet) sia dotato di dispositivi tecnologici adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il loro fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli utenti saranno trattati per:

1) rispondere a richieste di informazioni e di materiali da parte degli utenti

2) consentire il servizio di invio di newsletter richiesto dagli utenti

3) mettere gli utenti in comunicazione con le funzioni commerciali della società

4) assolvere ad eventuali obblighi di legge

 

BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Per le finalità dal numero 1) al numero 3) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ex art.6, c.1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”). Il conferimento dei dati da parte degli utenti è facoltativo, ma in mancanza di esso non potranno essere soddisfatte le richieste di informazioni, di materiali, di contatto e di invio di newsletter.

La finalità del numero 4) trova la sua base giuridica nell’art. 6, c.1 lett.c) del GDPR ed il trattamento dei dati, qualora conferiti, è necessario per adempiere ad un obbligo legale.

 

TIPOLOGIA DI DATI

I dati personali degli utenti che scrivono a Process Factory sono i dati di contatto (come nome, cognome, azienda, indirizzo di posta elettronica) e dati eventualmente contenuti nel campo del messaggio liberamente compilabile.

I dati degli utenti sono informazioni che consentono di identificare l’interessato solo in forma indiretta e in caso di necessità, ad esempio per una richiesta della magistratura e delle Forze di Polizia (come, ad esempio, per i dati che permettono di associare attività e navigazioni sul sito di un utente anonimo all’indirizzo IP, cioè l’Internet Protocol che costituisce un identificativo del computer o del device (es. smartphone, tablet) da cui sono state effettuate le navigazioni o le attività sul sito).

 

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Per le finalità descritte sopra, i dati personali degli utenti potranno essere condivise con le seguenti categorie di destinatari:

  • responsabili del trattamento debitamente nominati dal Titolare, quali soggetti che prestino servizi a questo in materia amministrativa, legale, tecnologica etc.;
  • dipendenti e collaboratori del titolare soggetti ad un obbligo di riservatezza;
  • soggetti vari a cui la comunicazione sia imposta per legge (ad es. pubblica autorità)

 

TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI A PAESI TERZI

I dati personali degli utenti non sono normalmente condivisi con soggetti che si trovino al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora ciò dovesse accadere, Process Factory assicura che il trasferimento avverrà sulla base del rispetto di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, delle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su diversa idonea base giuridica.

 

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In relazione alle finalità di cui ai numeri 1), 2) e 3), i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle stesse, nonché per permettere a Process Factory di tutelare i propri diritti ed interessi in sede legale, per il tempo massimo previsto dalla normativa applicabile e coincidente con il termine di prescrizione delle azioni legali esperibili.

Per quanto riguarda i dati raccolti per la finalità numero 4), essi saranno conservati per il tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

 

ACCESSO AI DATI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, gli interessati hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiedere di integrarli, aggiornarli, oppure rettificarli. I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno, inoltre, il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati in un formato di uso comune e leggibile, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento.

Chi voglia esercitare i suddetti diritti, può contattare il Titolare scrivendo all’indirizzo della sede legale Antonio da Noli n .4/6, 50127, oppure inviando una mail all’indirizzo privacy@processfactory.it

 

TUTELA

Chi ravvisasse una violazione dei suoi diritti può rivolgersi all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016. Resta salva la possibilità di ricorrere all’Autorità giudiziaria.